Адміністратор відділу сервісу Volvo
Відділ:
відділ післяпродажного обслуговування
Компанія:
ВІННЕР АВТОМОТІВ
Тип зайнятості:
Повна зайнятість
Локація:
м. Київ
Дата публікації:
16 січ. 2025 р.
Запрошуємо Вас приєднатися до Групи компаній Віннер, адже Віннер – це:
- Більше чверті століття успіху, чесної та прозорої діяльності;
- Імпортер всесвітньо відомих брендів FORD, MG, MAXUS, VOLVO, JAGUAR, LAND ROVER, PORSCHE та BENTLEY;
- Світові стандарти та система роботи, яка є прикладом для наслідування;
- Приклад соціально-відповідального бізнесу;
- Компанія, що створює умови для розвитку своїх співробітників;
- Компанія, яка розвивається та дбає про своїх співробітників та клієнтів.
Ознайомтеся з вимогами та посадовими обов'язками щодо цієї посади і надсилайте своє резюме для участі в конкурсі.
Побажання до кандидата
- Досвід роботи від 2-х років на адміністративній позиції;
- Знання структури та бізнес процесів офіційного сервісу автомобілів;
- Розуміння правил спілкування з внутрішніми і зовнішніми клієнтами;
- Знання основних аспектів роботи з документами (рахунки, акти, накладні, звітні документи, ведення офісної документації та інше).
Посадові обов'язки
- Забезпечення розхідними матеріалами та канцтоварами;
- Ведення фінансово-виробничої звітності відділу;
- Підготовка та реєстрація угод з клієнтами;
- Контроль термінів закінчення угод та ініціювання пролонгації;
- Отримання повного пакету документів для реєстрації, виписки та звітування нових та вживаних автомобілів;
- Архівація дублікатів виданих на реєстрацію документів;
- Здійснення замовлення і отримання номерних знаків для разових поїздок та електронного ключа у відповідних організаціях;
- Ведення журналу обліку номерних знаків для разових поїздок;
- Підготовка та подання документації в інші установи та організації від імені Філії (Д.І.О. Трейдер, страхові компанії, ГСЦ МВС);
- Підготовка відомостей про заробітну платню для бухгалтерії;
- Отримання та оформлення рахунків, підготовка рахунків до сплати;
- Складання розкладу роботи відділу;
- Складання замовлень на потреби відділу;
- Облік індивідуального інструменту механіків;
- Забезпечення співробітників відділу спецодягом згідно існуючих політик.
ПРОФЕСІЙНІ СПІВРОБІТНИКИ Є ЗАПОРУКОЮ НАШОГО УСПІХУ
Надсилайте своє резюме та ставайте частиною команди Віннер!